Archive for December, 2009
Als Administrateur ben je verantwoordelijk voor de volledigheid en juistheid van balans en resultatenrekening van de verschillende BV’s. Tevens fungeer je als aanspreekpunt voor de organisatie. Het veelzijdige takenpakket ziet er als volgt uit:
- Signaleren en voorkomen financiële risico’s in de balans
- Zorg dragen voor juistheid, volledigheid en tijdigheid van resultaat
- Bespreken periodiek resultaat en bijzondere balansposities met Management
- Zorgdragen voor volledig onderbouwd zijn van balansposities en beoordelen ouderdom
- Zorg dragen voor een juiste werkverdeling en planning
- Uitzetten van procedures, werkinstructies en activiteiten binnen de afdeling
- Vraagbaak voor de medewerk(st)ers
- Contacten onderhouden met de organisatie
- Contact onderhouden met de externe accountant
- Zorgdragen voor uniformiteit door standaardiseren werkzaamheden binnen de afdeling
- Signaleren van knelpunten, tekortkomingen of inefficiency in de organisatie van de administratie
- Actief participeren in projecten
- Betalingen uitvoeren
- Omzetbelasting aangifte
- Verlofregistratie
Als Administrateur maak je je de volgende werkzaamheden snel eigen:
- Adviseren van het management over financiële aangelegenheden (waarderingen, fiscale wijzigingen, etc.)
- Vertalen van beleidswijzigingen en nieuwe procedures naar werkbare afspraken met de organisatie en binnen de afdeling
- Begrotingen opstellen i.s.m. Management
- Analyseren projecten en onderhandenwerk posities.
- Samen met de organisatie werken aan optimaal inzicht in projecten
De afdeling bestaat momenteel uit 5 managers en zij zijn nog hard op zoek naar een 6e. Van deze mannen leveren er 3 het meeste werk. Dit betreft echt het complete agendabeheer en alle secretariële ondersteuning die je kunt bedenken. De andere personen doen wel een beroep op je maar in veel mindere mate. De afdeling opereert voornamelijk in de media sector.
Wij noemen het team ook wel “de jonge honden” van de organisatie. Qua personen moet je denken aan het kaliber snelle, hard werkende jongens. Door het internationale karakter van hun contacten, kennen zij geen 9-5 mentaliteit. Ze zijn allemaal even aardig, gezellig en hebben humor. Ze zijn vakmensen op hun vakgebied en verwachten daarom een vakmens op het gebied van de ondersteuning.
Wat betreft de werkzaamheden kunnen we kort zijn: het secretariële werk in de breedste zin van het woord. De grote uitdaging in deze functie zit hem in het feit dat er procedures opgezet moeten worden in overleg met de mannen om alles in goede banen te leiden. De heren doen/deden heel veel zelf, waarbij ook veel werkzaamheden zitten die bij het secretariaat horen. Tevens heb je veel te maken met de financiële stromen die goed in kaart moeten zijn en waar de secretaresse een belangrijke rol in speelt qua verzamelen van de info tbv de administratie. De heren zoeken iemand die met ze meedenkt en vooruitdenkt en zorgt dat zij zich over het regelen/plannen van de agenda en aanverwanten geen zorgen hoeven te maken. De heren hebben voornamelijk contact met het buitenland, dus Engels in woord en geschrift is belangrijk. Tevens heb je veel met Engelse documentatie te maken.
Wij zoeken een Teamleider Finance & Control die met veel enthousiasme een snelgroeiende outsource team (nu bestaande uit 4 administrateurs en debiteurenbeheerders) komt coachen en motiveren. Iemand die het als een uitdaging ziet om in een snelwisselende omgeving nieuwe dingen op te pakken, met als doel onder andere groei en verdere structurering van de afdeling Outsourcing.
Als teamleider / meewerkend voorman ben je samen met je team inhoudelijk verantwoordelijk voor alle financiële administraties die doormiddel van het outsourcingmodel voor de opdrachtgevers worden gevoerd. Je bewaakt de werkzaamheden van de betreffende administraties en je draagt zorg voor een adequate informatievoorziening naar de opdrachtgever.
Je bewaakt de processen en bent continu op zoek naar mogelijkheden om de processen nog efficiënter en effectiever in te richten en te laten verlopen. Enerzijds formuleer je samen met de directie het beleid en de richting van de afdeling, anderzijds zul je zelf ook operationele werkzaamheden uitvoeren.
Doel van deze functie is het verrichten van eenvoudig/routinematig tot specialistisch onderhouds- en storingswerk, modificatie- en nieuwbouwwerkzaamheden op een technisch gebied. Deze functie wordt uitgevoerd in een 2-ploegendienst rooster. Daarnaast maken consignatiediensten ook deel uit van de functie. Je verhelpt eenvoudige en complexe storingen, zodanig dat apparatuur/installaties juist werken, processen veilig kunnen worden hervat en stagnatie tot het minimum beperkt blijft. Ook voer je periodiek en correctief onderhoud aan installaties uit, zodanig dat de technische condities tijdig worden onderkend en productie-installaties in de gewenste staat gehouden of gebracht worden. Daarbij neem je deel aan nieuwbouw- of verbeterprojecten in samenwerking met engineering en buitenfirma’s.
Het betreft een full-time functie waarin het zakelijk ondersteunen van de specialist Pensioenen centraal staat. Ook het adviseren van een deel van het MKB en particulier klantenbestand op het terrein van pensioenen behoort tot je werkzaamheden. Daarnaast is het aanvragen van offertes en contacten onderhouden met maatschappijen van essentieel belang in deze rol. Verder sta je telefonisch en persoonlijk klanten te woord en zorg je voor alle administratieve werkzaamheden.
Als juridisch secretaresse op de sectie letselschade wordt er veel van je verwacht zoals: correspondentie (zelfstandig), uitwerken van stukken met behulp van een dictafoon, je maakt nieuwe dossiers aan en voert deze ook in het systeem in, je ondersteunt in uitzoek werkzaamheden en het opstellen van schadestaten. Je bent het eerste aanspreekpunt met betrekking tot telefonische werkzaamheden en je handelt zoveel mogelijk vragen zelfstandig af. Termijnbewaking, binnenkomende post en e-mail en archiefwerkzaamheden behoren tevens tot je functie. Daarbij heb je zelf veel telefonisch contact met verkeraars en de uitvoerinstellingen om informatie in te winnen.
Als hoofduitvoerder ben jij verantwoordelijk voor het leiding geven en begeleiden van de uitvoerders bij de uitvoering van projecten, landmeters en aan hem toegevoegd personeel. Het opstellen van werk- en/of directieplanningen, het zorgen voor een efficiënte organisatie van arbeid en overige productiemiddelen, het controleren van de voortgang en de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden van de hem toegewezen projecten, het aandragen van gegevens voor de financiële bewaking van projecten, het toezien op het op de juiste plaats boeken van kosten en opbrengsten door de uitvoerders, het initiëren van de eindoplevering, het onderhouden van goede contacten met opdrachtgevers en is het aanspreekpunt voor de opdrachtgever en directievoerder(s), het acquireren vanuit de werksfeer, het (laten) naleven van arbeidsvoorwaarden en bedrijfsregelingen, het geven van KAM-voorlichting aan nieuwe weekloners, het houden van werkplekinspecties betreffende veiligheid, gezondheid en milieuen het bijwonen van diverse in- en externe overleg- en vergaderstructuren.
- Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het onderhoud van alle systemen die ondersteunend beschikbaar zijn voor de uitvoering van de medewerkers op de afdeling Publiekszaken, waaronder Key2Burgerzaken, KAS4all, BAVAK, DDS4all, ISS;
- Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van nieuwe of gewijzigde softwareversies, het uittesten en het geven van werkinstructies;
- Je kunt analyses en interpretaties maken van noodzakelijke organisatie- en systeem- aanpassingen in verband met wetswijzigingen en uitvoeringsvoorschriften;
- Je functioneert als intermediair tussen de eindgebruiker en de softwareleverancier;
- Je neemt deel aan binnen- en buitengemeentelijke overlegstructuren en projecten;
- Je levert en analyseert management informatie;
- Je bewaakt autorisaties ten behoeve van de applicaties.
Doel van de functie
Aanspreekpunt zijn voor bewoners, het bewaken van de afspraken in het kader van schoon, heel en veilig in en rondom woningen, complexen en woonomgeving en het signaleren van afwijkingen hiervan. Waar nodig het aanspreken van buurtbewoners op ongewenst gedrag. Betrokken zijn bij de sociale begeleiding van bewoners(groepen).
Plaats in de organisatie
De Senior Servicemedewerker Wijkteam werkt binnen een wijkteam van een Regio en wordt hiërarchisch aangestuurd door de Wijkmanager. De Senior Servicemedewerker Wijkteam wordt functioneel aangestuurd door de Senior medewerker Wijkbeheer.
Werkzaamheden
Schoon, heel en veilig
- Draagt bij aan een woonomgeving en buitenruimtes die schoon, heel en veilig zijn zoals galerijen, portieken en bergingen.
- Houdt toezicht op gebouwen, het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes, gezamenlijke apparatuur en installaties en schakelt ander in bij storingen of defecten.
- Voert enkele schoonmaakwerkzaamheden uit (zoals schoonhouden en buiten zetten van vuilcontainers) en oefent toezicht uit op de kwaliteit van schoonmaakwerkzaamheden door derden.
- Onderhoudt een relevant netwerk in zijn wijk, bijvoorbeeld met Roteb.
- Verhelpt, in incidentele gevallen en op verzoek van bewoners, kleine storingen en gebreken aan zowel het gebouw als in de woningen, zoals naambordjes, lampen vervangen, haakjes ophangen etc. Schakelt bij complexere reparaties anderen in.
- Is verantwoordelijk voor de bewaking en opvolging van acties die moeten leiden tot schone en hele ruimtes en doet voorstellen aan de wijkbeheerder om het leefklimaat in deze ruimtes te verbeteren..
- Assisteert bij het verhuur- of verkoopgereed maken van woningen.
- Levert een bijdrage aan de controle op het werk van NPO-aannemers.
Sociaal begeleiden
- Signaleert en meldt eenvoudige overlastsituaties.
- Verwelkomt nieuwe bewoners op het moment van sleuteloverdracht, informeert (nieuwe) bewoners over de woon- en leefregels, houdt toezicht op de naleving hiervan en spreekt, indien nodig, de huurders er op aan.
- Is het aanspreekpunt voor bewoners voor vragen c.q. problemen op het gebied van schoon, heel en veilig en houdt, wanneer nodig, periodieke spreekuren.
- Neemt initiatieven om mogelijke knelpunten op verschillende terreinen (sociaal en technisch) op te lossen en schakelt, indien nodig, anderen (in- en extern) in.
- Signaleert overlast en ongewenst gedrag en spreekt bewoners daarop aan, en geeft ernstige overlastsituaties door aan de medewerker wijkbeheer.
- Assisteert bij de ontruiming van woningen.
- Neemt en/of ondersteunt initiatieven ter bevordering van de leefbaarheid in wijk.
- Neemt deel aan overleg met bewoners omtrent door bewoners te organiseren sociale activiteiten.
Technisch
- Voert eenvoudige reparaties uit.
